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標(biāo)書文件應(yīng)該怎么密封?

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標(biāo)書打印文件應(yīng)該怎么密封?

投標(biāo)文件的密封

一方面是認(rèn)真檢查。投標(biāo)文件做好以后,在密封前,必須派專人檢查投標(biāo)文件的真實性和可靠性。一般來說分成三撥人進(jìn)行檢查,一撥人檢查價格文件,主要看分項價格與總價是否有計算錯誤,另外要看所有的價格表述是否發(fā)生混亂,有沒有“前言不搭后語”的問題;一撥人檢查商務(wù)文件,看是否存在商務(wù)資料提供不全的現(xiàn)象;一撥人檢查技術(shù)文件??锤鞣N技術(shù)表格是否響應(yīng)齊全,有沒有前后矛盾的問題。以上檢查,均要以招標(biāo)文件和由此發(fā)出的所有公告、通知為參照物,切不可“顧前不顧后”。

另一方面是細(xì)致密封。密封問題看似很簡單,其實不然,做得不好前功盡棄。首先,必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件密封格式,認(rèn)真制作密封條。一般來講密封條的正面,必須載有“投標(biāo)文件”字樣,還應(yīng)包括項目名稱、采購計劃編號、項目編號、投標(biāo)人名稱(加蓋公章)、投標(biāo)人地址、電話等內(nèi)容。在封口條上載有“開標(biāo)前不得啟封(加蓋公章)”字樣。第二,《開標(biāo)一覽表》、正本必須獨立封裝,并明確在密封袋上標(biāo)記“正本”字樣。有的投標(biāo)人怕麻煩,將《開標(biāo)一覽表》和投標(biāo)文件正本合訂一塊,容易造成唱標(biāo)投影不規(guī)范和有可能泄露投標(biāo)文件的商業(yè)秘密。副本則可以封裝在一起。有的投標(biāo)人用一個紙箱將正副本單獨封裝后放在紙箱內(nèi),再將紙箱密封,這樣做便于攜帶和不易破損,是一個值得推介的好方子。

總之,投標(biāo)文件的分類編制和密封工作是投標(biāo)供應(yīng)商打贏政府采購戰(zhàn)役的第一階段的要務(wù),必須用“認(rèn)真、扎實、充分”來武裝頭腦,切記不可敷衍了事。否則,自擺烏龍,那將是一場“賠了夫人又折兵”的虧本買賣。

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